Ако използвате Google за почти всичко в ежедневието си, вероятно имате такъв, който ви е разпространен. огромно количество лична информация в Gmail, Диск, Снимки, YouTube, Карти или други услугиТова, което много хора не знаят, е, че има лесен начин да запазите копие на всичко това безопасно на компютъра си или в облака, без да сте компютърен експерт.
Този инструмент се нарича Google Takeout и ви позволява да Изтеглете почти всичко, което Google съхранява за вас, във файл, организиран по продукти.Полезно е, ако искате да архивирате данните си, да проверите какво знае Google за вас, да мигрирате към други услуги или просто да имате спокойствие, знаейки, че данните ви също са под ваш контрол.
Какво е Google Takeout и за какво точно се използва?
Google Takeout е официална услуга на Google, която ви позволява Експортиране и изтегляне на данни за повечето продукти на компаниятаГоворим за имейли в Gmail, документи в Google Диск, събития в Календар, снимки и видеоклипове, видеоклиповете ви в YouTube, активност в акаунта и много други.
Идеята зад това (още през 2011 г., от екипа на Google Data Liberation Front) беше много ясна: че можете да премествате данните си в и извън Google, когато пожелаетебез да се „зацикляте“ в една услуга. Ето защо Takeout предлага стандартни формати, които са лесни за повторно използване на други платформи.
Сред най-често срещаните продукти, които можете да включите в износа си, са Gmail, Google Диск, Google Фото, Google Календар, YouTube, Google FitBlogger, Google Groups, Chrome и вашият дневник за активностВ много от тях можете да прецизирате търсенето си допълнително и да изберете само част от информацията.
Важно е да имате предвид, че дори и да изтеглите копие на всичките си данни, Това не изтрива нищо от сървърите на Google.За да изтриете информацията или акаунта си, ще трябва да отидете в съответните раздели за изтриване на акаунт или изтриване на активност.
Освен това, от съображения за сигурност, Google може да забави или блокира действия, които счита за рисковикато например много голям или необичаен износ. Не се притеснявайте, ако отнеме малко повече време: това обикновено е превантивна мярка за вашата защита.
Предимства на изтеглянето на вашите данни с Google Takeout
Първото основно предимство е наличието на цялостно резервно копие на вашия дигитален живот в Google: Ако някога загубите достъп до акаунта си, претърпите техническа повреда или той бъде компрометиран, ще можете да възстановите по-голямата част от информацията си. от файла, който сте изтеглили по-рано.
Също така е много удобно, когато искате да смените услугите, например, да прехвърлите имейлите или снимките си на друга платформа. Takeout генерира файлове в сравнително стандартни формати. (като например .zip, .tgz, CSV, JSON, vCard или MBOX), които обикновено са съвместими с други програми и услуги.
Друго интересно приложение е за контрол и поверителност. Чрез експортиране на вашата информация, Можете спокойно да прегледате какви данни Google съхранява за вас.Можете да решите какво искате да запазите, какво предпочитате да изтриете от услугите на Google или дори какво искате да съхраните на алтернативно място, като например друг доставчик на облачни услуги или външен твърд диск. Това е полезно и за сравняване на това как други платформи съхраняват данни, например. как Facebook съхранява данни.
За напреднали потребители или фирми, Google също така пусна по-мощни функции, като например Преносимост на API данни за разработчициТова ви позволява да интегрирате Takeout или преносимост на данни в приложения на трети страни. Тази документация е публично достъпна за всеки, който има нужда от нея.
Преди да започнем: аспекти на сигурността и изтрити данни
Когато заявите експортиране с Takeout, Google прилага няколко мерки за сигурност. Една от тях е, че... ако сте регистрирани в Програмата за разширена защитаНякои опции се променят: например, изтеглянето на файла може да отнеме 2 дни, за да стане достъпно, а планираните периодични експорти не са разрешени.
Друг ключов момент: когато изтриете нещо от профила си (снимка, имейл, документ...), Google инициира вътрешен процес за безопасното му премахване от всички ваши системикакто е обяснено в тяхната Политика за поверителност. Докато това изтриване е в ход, тези елементи няма да се показват във вашия акаунт или в експортирания файл на Takeout.
Вашият файл няма да съдържа определени данни, които са по средата на този процес на елиминиранеТова включва елементи като записи в „Моята активност“, снимки или документи, които наскоро са били изтрити. Ако информацията е изчезнала напълно от системите за съхранение на Google, е много малко вероятно тя да бъде възстановена.
Ако това, което търсите, не се показва чрез Takeout или други инструменти за акаунт, винаги можете да отидете на Помощен център за поверителност на GoogleТози раздел описва подробно какви данни се събират, защо и как да ги управлявате, експортирате или изтривате. Можете също така да подадете конкретни заявки за достъп до данни оттам.
Как да изберете кои данни искате да изтеглите
Процесът започва с влизане с акаунта, който искате да използвате, за да направите резервно копие. След като направите това, ще трябва Отидете на официалната страница на Google Takeout (takeout.google.com), където ще видите доста дълъг списък с продукти на Google, които съхраняват вашите данни.
По подразбиране ще видите, че почти всички налични продукти са избрани. Ако не искате да изтегляте данните за конкретен продукт, Махнете отметката от квадратчето до него, за да го изключите от експортаПо този начин можете да се съсредоточите само върху това, което ви интересува (например само Gmail и Снимки).
Много услуги ще имат бутон с надпис „Всички данни са включени“ или подобна опция. Ако кликнете върху него, ще можете да избирате подмножества от данникато например конкретни албуми в Google Photos, определени папки в Drive или конкретни типове информация в даден продукт.
В някои случаи, освен да изберете какво е включено, ще можете също да коригирайте формата на данните (Например, избор на формат, в който ще се изтеглят контактите или календарите). Това варира в зависимост от продукта, така че не се изненадвайте, ако видите повече или по-малко опции в зависимост от услугата.
След като сте настроили всичко според вашите предпочитания, просто натиснете бутона, за да преминете към следващата стъпка (в интерфейса обикновено се показва като „Следваща стъпка“ или подобно) и ще преминете към частта за конфигуриране на експортния файл.
Конфигурирайте експорта: метод на доставка, честота и формат
Вторият екран на Takeout е мястото, където казвате на Google Как искате да получавате файла си, колко често и в какъв тип файл?Това е важна част, особено ако обработвате големи количества данни или искате да автоматизирате бъдещи архивирания.
Първото нещо, което ще видите, е „Метод на доставка“. Тук можете да избирате между получавате линк за изтегляне по имейл или запазете копието директно в облачна услуга като например Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive или Box. Всяка опция има своите нюанси.
Ако изберете да получите линк по имейл, Google ще създаде файла и когато е готов, ще ви го изпрати. ще изпрати имейл с бутон за изтеглянеОттам го изтегляте на компютъра си, следвайки инструкциите на екрана. Това е класическият вариант и обикновено е най-лесният начин да запазите копие на локално устройство.
Ако предпочитате да го интегрирате с вашето облачно хранилище, можете да поискате файлът да се качва автоматично в Google Диск, Dropbox, OneDrive или BoxВ тези случаи Google ще създаде отделна папка за всеки продукт във вашия акаунт за съхранение и ще ви изпрати имейл с линк, за да отидете директно в тази папка.
Моля, обърнете внимание, че след като файлът достигне външния доставчик (Dropbox, OneDrive, Box), Google вече не носи отговорност за това съдържаниеОттам нататък се прилага споразумението за услуга или общите условия на платформата, където се съхранява вашето копие.
Линк за изтегляне по имейл
Когато изберете опцията за получаване на линк, процесът е много лесен: в падащото меню за метод на доставка избирате „Изпращане на линк за изтегляне по имейл“ и след това щракнете върху „Създаване на експорт“.
Когато Google завърши генерирането на файла (това може да отнеме от няколко минути до няколко дни, ако имате много данни), Ще получите имейл с линк за изтеглянеПросто кликнете върху „Изтегляне на файл“ и следвайте показаните стъпки, включително повторно въвеждане на паролата или код за потвърждение, ако бъде поискан.
Добавете файла към Google Диск
Ако изберете Google Drive, Takeout ще създаде папка на вашия диск и ще постави всички експортирани файлове там. От менюто за методи на доставка изберете „Добавяне към Диск“ и след това „Създаване на експорт“След като всичко бъде обработено, ще получите имейл с линк за преглед на тази папка.
Когато влезете от имейла си, ще видите данните си, организирани по продукт в подпапки. От самия интерфейс на Диск можете Изтеглете файловете, преместете ги, споделете ги или ги копирайте на друго мястоИмайте предвид обаче, че те заемат място във вашата квота за съхранение в Google.
Качете експортирания файл в Dropbox, OneDrive или Box
Ако изберете една от тези външни услуги, процесът добавя още една стъпка: ще трябва Свържете акаунта си в Google с акаунта си в Dropbox, OneDrive или Box за да може Takeout да качи файла там.
В случая с Dropbox, например, ще изберете „Добавяне към Dropbox“ и след това „Свързване на акаунти и създаване на експорт“. Ще се отвори страницата на Dropbox, за да влезете и упълномощаване на Google да запазва файлове в папката с приложенияСлед това ще получите имейл с линка „Преглед в Dropbox“, за да отидете директно в папката с вашия файл.
С Microsoft OneDrive и Box системата е много подобна: избирате „Добавяне към OneDrive“ или „Добавяне към Box“, свързвате акаунтите, когато се отвори съответният прозорец, Вие давате разрешение на Google да качи файла И когато е готово, получавате достъп до папката на вашия доставчик от имейла си.
Във всички тези случаи е важно да проверите уверете се, че папката, в която е запазен експортираният файл, не е споделена с други хораособено ако данните са чувствителни. И не забравяйте, че след като резервното копие бъде качено, можете да отмените достъпа на Google от секцията „Свързани приложения“ на всяка облачна услуга.
Вид износ: еднократен или планиран износ
Google Takeout ви позволява също да решите дали искате да го направите еднократен експорт или автоматичен експорт на всеки два месеца в продължение на една годинаАко изберете един файл, той ще бъде създаден само веднъж с текущите данни.
Ако активирате опцията за планирано експортиране, първият файл ще бъде генериран незабавно и Останалите ще се създават периодично на всеки два месеца....докато не измине една година. Това е удобен начин да се поддържат сравнително скорошни резервни копия, без да се налага да се сещате да стартирате процеса ръчно.
Ако обаче сте част от Програмата за разширена защита, тази функция за планиране няма да бъде наличен, поради допълнителни съображения за сигурност.
Файлов формат и максимален размер
Накрая ще трябва да изберете типа компресиран файл и максималния размер на всяко парче. Takeout предлага предимно .zip файлове, които могат да се отварят на почти всеки компютъри .tgz файлове, по-често срещани в Linux или напреднали среди.
Ако изберете .tgz в Windows, може да ви е необходимо инсталирайте допълнителна програма за декомпресирането имЗа разлика от това, .zip файловете, вашата система обикновено би трябвало да може да ги отваря без помощта на приложения на трети страни.
Що се отнася до размера, можете да зададете различни ограничения (1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB или 50 GB). Ако данните ви надвишат зададеното от вас количество, Google ще предприеме действия. ще раздели експорта ви на няколко файлаНапример, ако имате 80 GB и изберете 10 GB, ще получите няколко .zip или .tgz файла с размер до 10 GB всеки.
Ако искате да сведете до минимум броя на частите, ще искате да изберете максималния размер (обикновено 50 GB), въпреки че имайте предвид, че Не всички Box акаунти, например, поддържат толкова големи файловеВ такива случаи ефективният размер може да бъде намален до максимално допустимия от доставчика и някои прекомерно големи файлове изобщо няма да бъдат експортирани в този облак.
Създайте и изтеглете файла си с данни от Google
След като сте конфигурирали какво искате да включите, как ще го получите, формата и размера, всичко, което остава, е да направите нещо друго. Кликнете върху „Създаване на експорт“, за да започнете целия процесОттук нататък просто трябва да изчакаме Google да събере и пакетира данните.
Времето за чакане зависи много от количеството информация, с която разполагате: Може да варира от няколко минути до няколко дни.Линкът обикновено пристига в същия ден, но не се притеснявайте, ако отнеме малко повече време, когато работите със стотици гигабайти.
Когато експортът е готов, ще получите имейл с линк към файла или папката в облака, в зависимост от избрания от вас метод на доставка. За да го изтеглите, може да се наложи да въведете отново паролата си. от вашия Google акаунт и дори да изпълните допълнителна стъпка за потвърждаване, ако имате активирано двуетапно потвърждаване.
Файловете за изтегляне имат срок на годност. Обикновено Линкът спира да работи след приблизително 7 дни.Освен това, можете да изтегляте един и същ файл максимум пет пъти. Ако превишите това ограничение или крайният срок изтече, ще трябва да създадете ново експортиране.
Фактът, че даден файл е с изтичане на срока на валидност, не означава, че данните ви в Google са се променили или са били изтрити. Това просто означава Ще трябва да генерирате по-нов файл ако искате да продължите да имате актуализирано копие за изтегляне.
Къде се запазват експортираните файлове и как да се отворят файловете
Ако сте избрали да получавате линк по имейл, щракването върху него ще ви пренасочи към страница на Google Takeout, където ще видите експортирания файл и ще можете Изтеглете файловете директно на вашия компютър.Ако сте избрали външна облачна услуга, връзката ще ви отведе до съответната папка в Drive, Dropbox, Box или OneDrive.
Google препоръчва това Изтеглете и прегледайте съдържанието от компютър И не от мобилно устройство, защото работата и декомпресирането на големи файлове е много по-лесно на компютър. В рамките на експорта ще видите структура от папки за всеки продукт и файл, наречен archive_browser.html, който служи като индекс и ръководство.
Най-често срещаните формати, с които ще се сблъскате, са HTML, CSV, JSON, ICS, MBOX и други, специфични за услугата. HTML файловете се отварят без проблем с всеки съвременен браузъртака че можете да преглеждате данните си точно както бихте направили в локален уебсайт.
CSV и JSON файлове могат да бъдат отворени в прости текстови редактори като TextEdit, стандартни електронни таблици или специализирани услугиАко експортирате контакти, те обикновено ще се показват във vCard формат, който е много разпространен формат, съвместим с много доставчици на имейл услуги.
В случая с Gmail се използва форматът MBOX, който съдържа всички съобщения. Всеки заглавен файл на имейла съдържа поле „X-Gmail-Labels“ Тук се съхраняват вашите етикети. В момента повечето имейл клиенти не използват това поле, но позволяват разширения или добавки, които могат да четат и прилагат тези етикети.
Често срещани проблеми при изтегляне с Takeout и как да ги решим
Възможно е при опит за създаване на експорт да възникнат грешки или Не можете да изтеглите файла правилноВ много случаи, простото създаване на друг експорт обикновено решава проблема.
Ако имате проблеми с изтеглянето му, защото файлът е твърде голям или връзката ви не е на ниво, можете да опитате експортирайте по-малко продукти всеки път или изберете по-малки размери на файловетеДруг вариант е да изпратите копието до външна услуга като Box или Storage и да го изтеглите оттам, когато пожелаете.
Ако не можете да отворите определени формати, проверете дали използвате програми, съвместими с HTML, CSV, JSON, MBOX или tgz/zipВ Windows например може да се наложи да инсталирате допълнителен декомпресор за .tgz файлове или специфичен имейл клиент за обработка на MBOX; ако проблемите са специфични за Gmail, вижте ръководството на Изтегляне на прикачени файлове в приложението Gmail.
Ако забележите, че липсват последните промени, не забравяйте, че има забавяне между момента, в който заявите експортирането, и момента, в който файлът бъде създаден. Възможно е да възникнат промени, които няма да бъдат отразениНапример, промени в разрешенията за файлове в Диск, разрешени коментари, добавени или изтрити снимки и др.
Ако продължавате да имате проблеми с файла си (поврежда се, не се завършва, дава грешка при декомпресиране...), ефективно решение е заявка за експорт по продукт и на по-малки блоковеВъпреки че може да е малко по-тромаво за управление, обикновено предотвратява много грешки.
Често задавани въпроси относно формати, периоди и съхранение
Един от най-често задаваните въпроси е кой формат да изберете. Google обикновено избира следното по подразбиране: по-преносими и многократно използваеми типове файловеВъпреки това, в много продукти ще намерите алтернативи за по-специфични приложения. Изборът ще зависи от това как и къде планирате да използвате тези данни по-късно.
Относно времевите периоди, считано от днес Не позволява експортиране само на определен диапазон от дати.С други думи, не можете да поискате „само имейли от 2022 г.“ или „само снимки от последните три месеца“ директно от инструмента. Ако имате нужда от това, ще трябва да филтрирате или изтриете ръчно преди или след това.
Що се отнася до това къде да се съхраняват данните, важното е това да е място безопасно и с достатъчно мястоАко имате някакви въпроси относно където се съхраняват файловете на приложениетоПроверете маршрутите и разрешителните, преди да изберете дестинацията си.
Ако работите на публичен или споделен компютър, най-добре е да Не оставяйте експортирания файл съхранен на този компютър.В тези случаи може да е по-препоръчително да запазите всичко директно в Google Drive или друго облачно пространство, до което само вие имате достъп.
Имайте предвид, че ако ще изтриете акаунта си в Google и сте запазили копие в Google Drive, Ще трябва да преместите файла в друга услуга или устройство, преди да изтриете акаунта.В противен случай ще загубите и това копие, заедно с останалото съдържание.
Споделяйте експортираните си данни с други приложения или услуги
След като изтеглите файловете си на устройството, можете споделяйте ги с приложения или уебсайтове на трети страни от точките за качване, предлагани от самите тези приложения, независимо дали чрез прикачени файлове към имейли, формуляри за качване или специфични интеграции.
Ако експортираният ви файл е запазен в облачна услуга като Drive, Box, OneDrive или Dropbox, е възможно Споделяйте връзки към папки или файлове директно от доставчикаПо този начин услугата на трета страна получава достъп до данните, които сте оторизирали, без да се налага да ги качвате отново от нулата.
Някои инструменти са интегрирани с тези доставчици и ви позволяват да Дайте им разрешение за достъп до вашите данни директно в облакаВинаги проверявайте какво споделяте и с кого, защото експортираните от Takeout файлове често съдържат много чувствителна информация.
Специални случаи: YouTube, служебни акаунти и групи
Ако не можете да намерите някои от видеоклиповете си в YouTube, когато ги изтегляте с Takeout, е възможно съответният канал да липсва. свързан с акаунт на марка, а не с основния ви личен акаунтВ този случай ще трябва да влезете с правилния акаунт и да превключите към акаунта на марката, свързан с този канал, преди да заявите експортирането.
Ако управлявате множество канали или множество акаунти на марки, ще трябва Повторете тези стъпки за всяка една от тях. Ако искате да изтеглите съответните видеоклипове, лесно е да пренебрегнете това, ако не си спомняте в кой акаунт сте качили всеки елемент.
Що се отнася до групите в Google, само собствениците могат Изтегляне на съобщения и абонаменти от цяла групаАко сте администратор или член, ще трябва да помолите собственика да експортира и сподели данните с вас или сами да изтеглите историята от имейла си, ако получавате съобщенията по имейл.
В служебни или образователни акаунти може да е Нямате разрешение да използвате Takeout с всички продуктиЧесто това се решава от администратора на Google Workspace във вашата организация, така че ако не виждате определени опции, най-добре е да се консултирате с него.
Разширени опции и персонализиране на интерфейса на Takeout
Интерфейсът на Takeout поддържа URL параметри, което позволява приложения или продукти на трети страни предварително конфигурират инструментаНапример, можете да отворите Takeout с предварително избрани определени услуги, да зададете предварително местоназначението за експортиране (Drive, Box и др.) или да укажете честотата на архивиране.
Типичен пример би бил адрес с няколко параметъра, в който са изброени продуктите, които ще бъдат експортирани, и е добавен суфикс, като например дестинация=шофиране или честота=2_месецаПо този начин потребителят намира част от експорта вече подготвена.
За да разберете какви стойности можете да използвате в тези параметри, е възможно консултирайте се с изходния код на страницата за Takeout и потърсете атрибутите „data-id“ на всеки продукт. В Chrome просто щракнете с десния бутон върху страницата, изберете „View source“ (Преглед на изходния код) и използвайте функцията за търсене (Ctrl+F или Cmd+F), за да намерите тези data-id.
Ако сте разработчик, Google също ви предоставя API за преносимост на данни с подробна документация да управлявате тези видове интеграции и автоматизации между вашето приложение и потребителските данни, съхранявани в Google.
Метаданни, снимки, видеоклипове и други технически подробности
Когато изтегляте снимки и видеоклипове, може да видите различни времеви отметки между оригиналната дата и датата на изтеглянеТова е така, защото операционната система обикновено задава нова дата на създаване при запазването им, въпреки че действителната информация се съхранява в EXIF метаданните или подобни, вградени във файла.
Освен това, някои допълнителни данни, които не са част от оригиналния файл, като например коментари или допълнителна информация от Google PhotosТе се изтеглят като вторични JSON файлове. Тези файлове придружават изображенията и видеоклиповете и съхраняват допълнителни подробности. Ако трябва да изтеглите изображения и от други платформи, ето ръководство за това. изтеглете снимки и видеоклипове в Instagram.
Ако експортът ви включва компресирани .tgz файлове, не забравяйте, че Имената на тези файлове не трябва да съдържат Unicode символи.Това може да причини проблеми, ако се опитате да ги преименувате с необичайни символи. И, разбира се, ще ви е необходим съвместим декомпресор на вашата система.
В случая с YouTube, видеоклиповете обикновено се изтеглят на вашия оригинален формат или в MP4 файлове с H264 видео и AAC аудиокоито са много стандартни и могат да се свирят на почти всеки съвременен плейър.
И накрая, не забравяйте, че вашите файлове от Takeout Те изтичат след няколко дни и могат да бъдат изтеглени само ограничен брой пъти.Ако искате да ги запазите дългосрочно, копирайте ги на сигурно място за съхранение и направете допълнителни резервни копия, ако работите с важна информация.
Наличието на Google Takeout е много практичен начин да държите информацията си под ключ: като периодично изтегляте данните си от Gmail, Диск, Снимки, YouTube и други услуги, Вие гарантирате, че разполагате с изчерпателно и актуално копие, което можете да запазвате, преглеждате, мигрирате или анализирате. когато имате нужда от него, без да разчитате изключително на това, което е в облака на Google.
