Не плащайте повече, увеличете пространството си в Gmail с тези съвети

Повече място в Gmail.

Gmail е най-използваната имейл услуга в света. Но вечният му проблем е малко място за съхранение, което ни дава. На много потребители малко им е писнало от непрекъснатите и досадни известия „Свърши ви пространството в Gmail“. Тези съобщения могат да съсипят деня ви и да се превърнат в истинско главоболие. Въпреки че Gmail предлага 15 GB безплатно хранилище, вероятно сте опитали всичко, за да избегнете достигането на това ограничение, но имейлите, прикачените файлове и файловете продължават да се натрупват безмилостно. Не се страхувайте повече, има прости решения за победа над космическия враг в Gmail, без да се налага да харчите нито едно допълнително пени.

Сортирайте по възраст и изтрийте старата поща

Първото действие, което трябва да се разработи, се състои от Отървете се от остарели имейли и файлове, които вече не ви трябват. Започнете, като потърсите най-старите съобщения и ги изтрийте без съжаление. Gmail има много полезен трик, който ще ви позволи да сортирате съобщенията си по дата във възходящ ред, от най-старите към най-новите. По този начин можете бързо да намерите ветераните, които натрупват най-много паяжини и дигитален прах в таблата ви.

За да използвате това асо в ръкава си, просто трябва да кликнете върху числото, което показва броя на имейлите, които преглеждате. Ще се появи меню, където ще намерите опцията „Последна страница“. С едно кликване можете да отидете до края на списъка, за да намерите най-старите имейли и да се сбогувате с тях завинаги.
Можете също така намерете стари имейли по дата, като използвате командата older:YYYY/MM/DD. Поставете тази команда с конкретна дата в лентата за търсене на Gmail, за да филтрирате имейли, които съответстват на този ден.

Спестете място в Gmail, като изтриете големи прикачени файлове

Мобилно приложение за имейл услуга на Google.

Най-страховитият маниак в Gmail са големите прикачени файлове. За да ги намерите, трябва да използвате Инструмент за филтри за разширено търсене в Gmail. Достъп до него, като щракнете върху иконата на лентите, разположена в края на лентата за търсене.

Веднъж вътре, опцията „Размер“ ще бъде най-добрият ви съюзник. Показва ограничен размер, например 15 MB, и Gmail ще ви покаже всички съобщения с прикачени файлове, които надвишават това ограничение. Използвайте тази команда has:attachment larger:15M, за да намерите файлове с този размер. След като ги идентифицирате, продължете да ги изтривате или, ако все още имате нужда от тях, първо ги изтеглете на компютъра си, за да се отървете от тях в Gmail.

В тези случаи, когато имате прикачени файлове, без които не можете, Добра практика е да правите резервни копия на вашия компютър. По този начин можете да ги изтриете от Gmail, без да се страхувате, че ще ги загубите, и ще спечелите достатъчно място.

Изпразнете кошчето и почистете папката за спам

Кошчето обикновено също е a Голямо петно ​​от загубено място в Gmail, което мнозина пренебрегват. Когато изтриете имейли, те не изчезват напълно, а по-скоро се озовават в този цифров лимб. Уверете се, че изпразвате кошчето редовно, за да не се превърне във вонящо гробище от безполезни данни, заемащи ценното ви място.

Папката със спам също може да натрупа много безполезно пространство.. Уверете се, че го проверявате периодично и го изпразвате напълно. Тези досадни промоционални имейли може да заемат повече концерти, отколкото си мислите.

Разширете хоризонтите си извън Gmail за повече пространство

Входяща поща в Gmail.

Ако след това дълбоко почистване на стари имейли, тежки файлове и изпразване на кошчето все още трябва да освободите повече място, време е да разширите хоризонтите си и да погледнете отвъд входящата си поща в Gmail. Погледнете критично албумите си в Google Photos и вашите файлове, съхранени в Google Drive. защото? Тъй като всички тези услуги споделят едно и също ограничено пространство за съхранение.

Идентифицирайте снимките и видеоклиповете, от които вече не се нуждаете в Снимки, документите, които вече няма да използвате в Диск, и се отървете от тях без страх. Увеличете максимално наличната си гигабайтова квота така че можете да съхранявате това, което е наистина важно.

Сигурни сме, че с тези трикове вашият Gmail отново ще диша безпроблемно.


Оставете вашия коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

*

*