Днес носите в джоба си нещо много по-мощно от обикновен телефон: Вашият мобилен телефон може да се превърне във висококачествен скенер за документи — особено на телефони с добри камери — способни да дигитализират фактури, договори, бележки или дори книги за секунди. С правилните приложения камерата на смартфона преминава от правене на обикновени снимки към генериране на чисти, добре изрязани PDF файлове, готови за споделяне или архивиране.
Далеч от това просто да направят бърза снимка, тези приложения превръщат заснемането в професионално сканиране: Те откриват ръбове, коригират перспективата, подобряват текста и дори разпознават думи, така че да могат да бъдат търсени.Освен това, много от тях включват функции за подписване на документи, защита с парола или качване на всичко в облака без никакви затруднения. Нека разгледаме стъпка по стъпка как да извлечете максимума от мобилния си телефон като преносим скенер.
Защо си струва да сканирате документи с мобилния си телефон?
Първото голямо предимство е Пълна преносимост: винаги имате скенера си със себе си.Не разчитате на многофункционален принтер, офис машина или посещение на копирна станция; където и да сте, можете да дигитализирате документа мигновено и да го запазите безопасно.
Освен това, трансформирането на хартиени документи в цифрови файлове ви помага да спестете много физическо пространство и избегнете купища хартияВместо папки, пълни с фактури, договори или касови бележки, имате всичко в добре организирани PDF файлове на мобилния си телефон, компютъра или в облака.
Друго предимство е, че тези приложения са предназначени за всички, не само за технологични експерти, така че те са много лесен за използване, с прости и интуитивни интерфейсиОбикновено всичко, което трябва да направите, е да отворите приложението, да насочите камерата, да снимате и да оставите системата да направи магията си, като изреже и подобри изображението.
Спестеното време също е осезаемо: Сканирането с мобилния ви телефон е невероятно бързо.Не е нужно да чакате скенерът да се включи, да зареди драйвери или да издаде обичайните си звуци. Вашият смартфон е готов мигновено и само с няколко докосвания документът ви е готов като PDF.
Важна добавена стойност е Интеграция с облачни услуги като Google Drive, Dropbox, OneDrive или iCloudМного приложения ви позволяват да качвате документа директно в онлайн хранилище, да го споделяте с други потребители или да си сътрудничите в реално време, без да се налага да изпращате файлове напред-назад.
И всичко това, като цяло, без да харчите повече пари: Повечето основни приложения за сканиране са безплатни или много евтиниС мобилния телефон, който вече имате, и интернет връзката си, получавате инструмент за дигитализация, който е много по-гъвкав от много традиционни физически скенери.
Повече от скенер: редактирайте, подписвайте, защитавайте и анотирайте
Съвременните приложения за сканиране не просто заснемат страницата; всъщност, Те функционират като истински швейцарски ножове за управление на документиНякои ви позволяват да пишете бележки, да подчертавате, да маркирате важни пасажи или да добавяте коментари в полетата на сканирания документ.
Също така е много често срещана възможността за подписвайте документи директно с пръст или с цифрова писалкаТова е чудесно за договори, разрешения или формуляри, включително попълване на PDF формуляриНяма нужда да разпечатвате, подписвате и сканирате отново; правите всичко от мобилния си телефон за секунди.
В областта на сигурността много инструменти интегрират опции за Защитете PDF файла с парола или приложете персонализирани водни знациПо този начин можете да изпращате чувствителни документи, знаейки, че са по-добре защитени, или да маркирате корпоративни файлове с логото на вашата компания. За да подобрите сигурността на вашите файлове и устройство, е препоръчително да следвате тези указания. 7 съвета за безопасност което ще ви помогне да ги защитите.
По същия начин, много приложения позволяват Организирайте документите си по папки, етикети и бележки.Това улеснява бъдещите търсения и автоматично се синхронизира с вашия потребителски акаунт. Някои услуги дори предлагат уеб версии, където можете да управлявате всичко, което сте сканирали от мобилното си устройство, от вашия компютър.
Основни предимства пред простото правене на снимка
Може да изглежда, че е достатъчно да се направи снимка на документа, но реалността е такава Една обикновена снимка с камера не предлага същото качество или същите опцииПерспективата често е крива, текстът понякога е размазан, а фонът включва маса, сенки и други разсейващи елементи.
Приложенията за сканиране се грижат за Те обработват изображението автоматично: изрязват хартията, коригират наклона и настройват контраста. така че текстът да е ясен, а фонът – ясен. Резултатът много повече напомня на сканиране от настолно устройство, отколкото на импровизирана снимка.
Друг ключов момент е, че тези приложения Те генерират документи във формати като многостраничен PDF или TIFF.много по-лесно за управление от куп разхвърляни снимки. Можете да комбинирате няколко листа в един файл и да ги споделите като съгласуван документ.
Контролът, който предлагат от самото начало, също помага: инструменти за регулиране на светкавицата, проверка дали мобилният телефон е правилно подравнен върху хартията или прилагане на текстови филтриВсичко е насочено към постигане на професионален резултат, без да е необходимо всяко изображение да се ретушира на ръка.
И накрая, много мобилни скенери включват разширени функции, като например Оптично разпознаване на символи (OCR) за извличане и търсене на текст във вашите сканиранияТова превръща тези изображения в живи документи, където можете да копирате фрагменти, да търсите ключови думи или да генерирате редактируеми текстови файлове.
Най-добрите приложения, които ще превърнат мобилния ви телефон в скенер
Има много алтернативи, но има група приложения, които продължават да се появяват, защото Те предлагат добра комбинация от качество, лекота на използване и допълнителни опцииНякои са по-прости, други са по-пълни и насочени към интензивна или професионална употреба.
Adobe Scan: Мощен скенер с OCR и редактируеми PDF файлове
Adobe Scan е едно от най-пълните решения за тези, които се нуждаят Конвертирайте документи в чисти PDF файлове с разпознаваем текстПриложението автоматично разпознава ръбове, коригира перспективата и подобрява контраста, така че съдържанието да е ясно видимо.
Неговото голямо предимство е интегрирано оптично разпознаване на символи, което трансформира изображението в избираем текстТова ви позволява да търсите думи в PDF файла, да копирате параграфи или да използвате повторно части от документа в други файлове, без да се налага да преписвате каквото и да било.
Работният процес е прост: Насочвате камерата към документа, правите снимката и преглеждате заснетото.с опции за изрязване, завъртане или регулиране на рамката. След това го запазвате като PDF и, ако желаете, продължавате да редактирате в други инструменти на Adobe, като Acrobat.
CamScanner: едно от най-пълните приложения на пазара
CamScanner е спечелил слава, защото Извлечете максимума от камерата на мобилния си телефон, за да постигнете висококачествени сканиранияИзползва интелигентни алгоритми за коригиране на снимки, направени при не идеални условия, и получаване на ясни изображения, дори ако оригиналът е бил изкривен или слабо осветен.
Когато отворите приложението, ще видите опция за Добавете нов документ, като направите снимка или изберете изображение от галерията.Веднага след като заснемете, се появява предварителен преглед, където можете ръчно да регулирате върховете, да използвате мащабиране, за да кадрирате по-добре снимката и да запазите само частта, която искате.
Сред своите разширени функции, CamScanner позволява Групово сканиране на множество страници, конвертиране в PDF или JPEG, прилагане на различни режими на подобряване и да качват, изтеглят и управляват всички ваши файлове от собствения си уебсайт.
Приложението също така улеснява работата със съдържанието на документи, тъй като Позволява ви да търсите текст в изображения и да маркирате ключови думи.Ако активирате OCR плъгина, можете да извлечете текста като .txt файл за свободно редактиране.
Това не спира дотук: потребителят може Добавяне на бележки, етикети, преименуване на файлове, вмъкване на водни знаци и защита на PDF файлове с паролаОсвен това, той се интегрира с облачни услуги като Dropbox, Google Docs и Box.net и предлага добре организирана система с папки и етикети.
Microsoft Office Lens: перфектен за екосистемата на Office
Office Lens, разработен от Microsoft, е идеален, ако вече редовно работите с Word, PowerPoint или OneNote и искате сканирайте документи, които по-късно ще използвате в офис средаРаботи много просто: отваряте приложението, насочвате го към хартията и правите снимката.
След снимката можете Ръчно изрязване, изправяне на перспективата и прилагане на подобрения за подобряване на четливостта на текста.След като сте доволни от резултата, изберете къде искате да изпратите документа: в галерията, в OneDrive, в Word, в PowerPoint или в OneNote.
Той също така разполага с OCR, така че Изображенията могат да бъдат конвертирани в редактируем текст в Word или индексируеми бележки в OneNote.Въпреки че може да няма толкова много опции за визуално персонализиране, колкото други приложения, интеграцията му с Office го прави особено удобен в работна среда.
Скенер за Google Drive: Сканирайте директно в облака на Google
Функцията за сканиране на Google Drive е интегрирана в мобилното приложение, така че ако вече използвате тази услуга, Имате основен, но много полезен скенер, без да инсталирате нищо друго.Тази опция обаче е налична само в приложенията за Android и iOS; уеб версията на Drive не позволява сканиране.
Процесът е много прост: Отворете Google Drive, натиснете бутона за създаване (иконата +) и изберете опцията за сканиранеКамерата се отваря автоматично, за да можете да се фокусирате върху документа, който искате да дигитализирате.
След като снимката е направена, приложението показва предварителен преглед с няколко инструмента: Изрежете полезната област, завъртете, приложете цветни или черно-бели филтри, почистете изображението или повторете заснемането, ако не се е получило добре.Можете също да преименувате файла или да изтриете страницата, ако не сте доволни от него.
Ако е необходимо да включите още листове, приложението ви позволява да го направите добавете допълнителни страници към същия документ, преди да го запазитеКогато всичко е готово, натискате бутона за потвърждение и файлът се качва във вашия Google Drive акаунт в PDF формат, което го прави достъпен от всяко устройство.
Abby FineScanner: Разширено разпознаване на много езици
Abby FineScanner е опция, предназначена за тези, които се нуждаят сканирайте печатни или ръкописни текстове и ги конвертирайте в различни форматиПриложението е способно да запазва документи в до дузина различни файлови типове.
Една от силните му страни е, че Използва разпознаване на символи на почти 200 езикаСледователно, той е много полезен за хора, които боравят със съдържание на няколко езика или работят с технически и специализирани текстове.
Genius Scan: опростена опция с мощна облачна интеграция
Genius Scan предлага Безплатната версия е доста подобна на други основни приложения за сканиране.с опции за изрязване, коригиране на перспективата и подобряване на контраста на документите.
Там, където наистина блести, е платената му версия, която добавя Връзки с множество облачни услуги като Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive, OneNote или дори FTP сървъриТова улеснява автоматизирането на работните процеси и изпращането на всеки документ до съответната платформа.
Миниатюрен скенер: Лек и лесен за употреба скенер
Малкият скенер се фокусира върху това да бъде прост, бърз инструмент без твърде много усложненияТой е идеален, ако просто искате да сканирате, изрязвате и запазвате като PDF или JPEG без особено разширени функции.
Прилагане Той автоматично разпознава ръбове и предлага основни корекции на перспективата. Той ви позволява лесно да експортирате или споделяте документи чрез имейл или други приложения. Интерфейсът му е лесен за употреба, дори за тези, които са нови в този тип инструменти.
ScanPot и други алтернативи
ScanPot е друга интересна опция в широкия наличен каталог, тъй като Включва функции за организиране на папки, предложения за интелигентни имена и синхронизация с различни системи за съхранение в облак.включително iCloud.
Освен това можете разпознава текст на десетки различни езициТова го прави полезен за дигитализиране на различни материали. Недостатъкът му е, че безплатната версия е доста ограничена и запазва много от най-добрите си функции за платени планове.
Сканиране от Android и iOS: Инсталиране и първи стъпки
За да започнете да сканирате от мобилния си телефон, първото нещо, което трябва да направите, е Инсталирайте избраното от вас приложение от съответния магазинНа Android ще трябва да отидете в Google Play, докато на iOS ще използвате App Store.
В някои случаи, като например Google Drive, те се предлагат QR кодове, които можете да сканирате с камерата си, за да отидете директно на страницата за изтеглянеСлед като инсталирате приложението, отворете го и приемете необходимите разрешения, главно достъп до камерата и паметта.
Във всички системи основният процес се повтаря: Насочвате към документа, правите снимката, преглеждате я и коригирате изрязванетоПрилагате подобрения на изображението и запазвате резултата в избрания от вас формат. Оттам можете да го споделяте, качвате в облака, подписвате или редактирате, в зависимост от възможностите на приложението.
Сканирайте документи за използване на компютъра
Много потребители искат да дигитализират от телефоните си, но след това работете с тези документи на компютъраИма няколко начина да го направите, някои по-елементарни, а други много по-изчерпателни.
Най-лесното би било да направите снимка и след това да я копирате на компютъра, но Тази опция обикновено не предлага добро качество или безопасност.и става неудобно, ако искате файловете да са достъпни на множество устройства.
Друга алтернатива е Направете снимката и я обработете с приложение за сканиране, което генерира PDF файлове или оптимизирани изображения.След това можете да ги качите в облачна услуга или да ги изпратите по имейл, за да се отворят на компютъра ви. Работи по-добре от суровата снимка, но все пак е малко тромаво, ако го правите често.
Най-ефективният начин е да използвате приложения, които Сканирайте директно в онлайн хранилището си, както прави Dropbox със своята функция за сканиране.От приложението Dropbox на мобилното си устройство можете да дигитализирате документи и да ги запазвате в акаунта си, готови за отваряне на всеки компютър с Windows, macOS или Linux.
Освен това, тези видове услуги предлагат Лесни резервни копия, така че документите ви са защитени, дори ако загубите телефона си или той се повредиМного от тях ви позволяват да възобновите сканиране, което сте оставили незавършено, което е много полезно, когато трябва да дигитализирате много страници подред.
Предимства пред традиционните скенери и препоръчителни приложения
Въпреки че многофункционалните принтери все още са полезни, истината е, че За ежедневна употреба мобилните телефони покриват почти всички нужди от сканиране.Нямате нужда от допълнително място у дома или от харчене на пари за отделно устройство, което може би ще използвате само от време на време.
Мобилните устройства също го правят по-лесно Споделяйте документи веднага щом ги сканирате, чрез имейл, приложения за съобщения или облачни връзкиТова прави изпращането на касови бележки до счетоводната фирма, споделянето на бележки с колеги или изпращането на договори въпрос на секунди.
Сред най-често срещаните употреби са Дигитализация на бележки, разписки за плащане, фактури, договори, формуляри, карти и официална документацияСъщо така е много практично за сканиране на книги или статии и избягване на носенето на толкова много хартия.
iPhone-ите и много телефони с Android от среден и висок клас разполагат висококачествени камери, които допълнително подобряват резултата от сканиранетоКолкото по-добра е оптиката и колкото по-висока е резолюцията, толкова по-лесно ще бъде за приложението да получи ясен текст без шум.
С всички тези инструменти и възможности, вашият смартфон се превръща в ключов елемент за управление на документи: Можете да сканирате с високо качество, да организирате в облака, да подписвате, защитавате и редактирате, без да разчитате на физически скенер., например за работа с PDF файлове от мобилния ви телефонПросто трябва да изберете приложението, което най-добре отговаря на вашия начин на работа, и да отделите известно време, за да се запознаете с неговите опции, за да извлечете максимума от него. Споделете информацията и помогнете на другите да научат за тази опция.