Как да поръчвате, изтегляте и управлявате фактури в AliExpress: Пълното ръководство за купувачи и фирми

AliExpress Тя се е утвърдила като една от водещите платформи за електронна търговия в света, с милиони потребители, които правят покупки ежедневно от всички краища на планетата. Въпреки огромната си популярност обаче, все още има много съмнения сред купувачите относно определени правни и данъчни аспекти, свързани с международните покупки, особено що се отнася до Как да заявите фактура в AliExpress, как да се обоснове плащането към официални органи, каква защита съществува за купувача, как се начислява ДДС върху покупките и какви са разликите между различните видове поръчки (AliExpress Plaza, покупки над определена сума, международна доставка и др.).

В тази статия ще намерите a пълно, актуализирано и изчерпателно ръководство с подробни стъпки, опции и права на купувача, често срещани проблеми и решения, правни критерии и ключови съвети за получаване на фактура от AliExpress въз основа на вида на покупката и спецификата на всеки отделен случай. Освен това ще откриете Как данъчните разпоредби влияят на вашите покупки, как работи системата IOSS, съвети за самонаети лица и фирми, технологични иновации, които улесняват изтеглянето на фактури, и отговори на всички свързани често задавани въпроси.

Защо е важно да поискате фактура в AliExpress?

Искането на фактура не е просто административна процедура; Това е единственият законен начин да се оправдае разход пред Данъчната агенция, Митниците, компании или финансови институции. Фактурата е официалният и правно признат документ който удостоверява покупката на продукт или услуга, посочва подробно платената стойност, платения ДДС, както и участващите продавач и купувач. Това е от решаващо значение за всеки, който трябва да обоснове разходи, да ги заяви, да внесе стоки, да предяви рекламации или да представи гаранции.

Искането за това е не само право, но и AliExpress и продавачите са длъжни да го предоставят, когато купувачът го поиска.. Ако някога сте имали съмнения относно закупуването на стоки извън вашата страна, заявяването на фактура в AliExpress е един от най-добрите начини да се защитите и да спазвате действащите данъчни и потребителски разпоредби.

Фактуриране, ДДС и регулации в AliExpress: какво трябва да знаете преди да купите

Начинът, по който работи фактурирането в AliExpress, се е променил и развил с течение на времето, отчасти поради новите международни, европейски и национални данъчни разпоредби. Някои ключови аспекти, които трябва да имате предвид:

ДДС се прилага от първото евроВсички покупки, внесени в Европейския съюз чрез AliExpress, трябва да платят съответния ДДС преди доставка, независимо от сумата, благодарение на системата IOSS (Import One Stop Shop).
Автоматично или ръчно фактуриранеПри повечето поръчки, управлявани по системата IOSS, и покупки с ДДС, начислен при източника, Фактурата може да бъде изтеглена директно от вашия AliExpress акаунт. Въпреки това, за поръчки над определени суми, директни покупки извън ЕС или покупки от отделни продавачи, може да се наложи ръчно да го заявите от продавача.
алиекспрес квадратМестният магазин на AliExpress в Испания (Plaza) има испански ДДС номер и е предмет на националните разпоредби, така че винаги трябва да предоставя валидна фактура в Испания, която обикновено може да бъде изтеглена от вашата потребителска зона.
Данъци и митаЗа по-големи суми или покупки от страни извън ЕС, купувачът може да бъде обложен с плащане на ДДС и мита и трябва да представи фактура или доказателство за покупка.

Познаването на тези подробности ви позволява предвидете евентуални проблеми като обосновете покупките си и имате пълна документация както за лична, така и за професионална употреба.

Каква информация трябва да съдържа валидна фактура от AliExpress?

Независимо дали става въпрос за самонаети лица, фирми или лични покупки, Министерството на финансите и други агенции изискват фактурите да отговарят на определени минимални изисквания, за да се гарантира тяхната правна валидност:

Номер на фактура
Дата на издаване
Пълна информация за продавача: име на фирмата, адрес, NIF или данъчен идентификационен номер
Данни на купувача (Понякога се изисква, ако сте компания или самонаето лице; за лични покупки обикновено се включват данните за акаунта в AliExpress)
Подробно описание на закупените продукти
Обща сума, разбита, с ДДС или данъци и разходи за доставка, ако е приложимо
Метод на плащане и номер на поръчката
Информация за адрес за доставка
Номер за проследяване (ако е от значение за митниците)

Винаги проверявайте дали цялата тази информация е посочена правилно във фактурата, изтеглена или изпратена от продавача. Ако има грешки или липсва важна информация, трябва да се свържете с нас възможно най-скоро, за да поискате корекция.

Стъпка по стъпка: Как да поръчате и изтеглите фактура от AliExpress (всички ситуации)

Има няколко начина да заявите фактура в AliExpress, в зависимост от вида на продавача, вида на магазина и начина на покупка:

1. Автоматична фактура, която може да се изтегли от AliExpress (поръчки с ДДС, начислен при източника и в AliExpress Plaza)

Отидете на уебсайта или приложението AliExpress и влезте с вашия акаунт.
Отидете в секцията „Моите поръчки“.
Намерете конкретната поръчка, за която ви е необходима фактурата.
Кликнете върху „Преглед на подробности“ или „Подробности за поръчката“.
В обобщението на поръчката ви ще се появи опцията „Изтегляне на фактура“. Кликнете върху него.
Можете да изтеглите фактурата в PDF формат с цялата данъчна информация, адрес и разбивка на ДДС.

съвет: В мобилното приложение можете да следвате същия процес и да получите фактурата по имейл, ако желаете.

2. Поискайте фактурата директно от продавача (когато предишната опция не се появява)

В случаи на международни поръчки, надвишаващи сумата от 150 евро (или еквивалента във вашата валута), или покупки от продавачи, които не са регистрирани в автоматичните системи за фактуриране, Трябва изрично да поискате фактурата от продавача.
От самата страница за поръчка използвайте опцията „Свържете се с продавача“.
Напишете ясно съобщение, с което изисквате фактурата. Ако ви е необходима за професионални цели, моля, предоставете необходимата данъчна информация.
Продавачът ще ви поиска необходимата информация и обикновено ще ви я изпрати по имейл.
В случай на отказ, лошо сътрудничество или прекомерни забавяния, можете да започнете спор и/или да се свържете с Обслужване на клиенти на AliExpress да посредничи във ваша полза.

3. Какво трябва да направя, ако не мога да изтегля фактурата и продавачът не отговаря?

Запазете екранни снимки на цялата поръчка, извършеното плащане и обобщението на покупката, заедно с доказателство за плащане от вашата банка или карта.
Тези документи могат да служат като алтернатива за обосноваване на транзакцията пред митниците, а в някои страни и пред Министерството на финансите за по-малки суми.
Ако сте платили ДДС при източника и не сте получили фактура, моля, свържете се с официалния екип за поддръжка на AliExpress.
Има разширения и приложения на трети страни, които обещават да помогнат за генерирането на фактури, но Използването му може да е свързано с рискове за поверителността и сигурността на вашите данни, така че не се препоръчва, освен в крайни случаи и с необходимите предпазни мерки.

4. Заявете фактура в AliExpress Plaza: всички удобства за испанския купувач

Ако пазарувате от AliExpress Plaza, фактурирането е адаптирано към испанските разпоредби, тъй като продавачите трябва да имат испански ДДС номер (NIF), а платформата предлага опция за директно изтегляне на фактури за всички поръчки.
Ако все още нямате достъп до фактурата си, свържете се с продавача или с отдела за обслужване на клиенти. Те ще изпратят документа на вашия имейл в рамките на 24 до 48 часа.

Важен фактАко ви е необходима фактурата на името на вашата фирма, моля, уверете се, че данъчната ви информация в профила ви е пълна и правилна, преди да извършите покупката.

Свързана статия:

Пълно ръководство за митнически процедури в AliExpress: данъци, тарифи и как да избегнете проблеми

Доказателство за плащане: за какво е и как да го получа на AliExpress?

Разписката за плащане не замества законната фактура в повечето данъчни сценарии, но може да бъде полезна за:

Проверете дали плащането е обработено правилно.
Демонстрирайте покупка пред митниците в страни, където това е достатъчно за освобождаване на продукти.
Подайте рекламации или обосновете възстановяването на сумата.

AliExpress ви позволява да изтеглите доказателство за плащане от вашата потребителска зона, особено ако сте използвали платформата. Alipay. Достъпете обобщението на транзакциите в AliPay, изберете плащането, което искате да потвърдите, и използвайте опцията „Изтегляне на разписка“.

Ако сте платили с карта или PayPal, можете да получите платежно извлечение от издателя или съответната платформа.

Как работят ДДС, митническите и международните разпоредби в AliExpress

Данъчната система на AliExpress е сложна и разчита на множество международни разпоредби, особено след въвеждането на системата IOSS (Import One Stop Shop) в ЕС. Ето ключовите моменти:

Покупки до 150 евро в ЕС: ДДС се плаща при поръчка от AliExpress, фактурата се изтегля директно и пакетът обикновено преминава митническото оформяне без допълнителни такси.
Покупки над 150 евро: ДДС обикновено не се плаща при източника, а се плаща при пристигане в Испания или страната на местоназначение, заедно с всички мита и данъци. Фактурата трябва да бъде поискана от продавача, за да се обоснове плащането на митницата.
Пазаруване извън ЕС: Данъчното третиране може да варира. Проверете преди да направите поръчката си и винаги искайте фактура, за да избегнете проблеми с вноса.
AliExpress Plaza: Винаги трябва да предоставяте валидна фактура в Испания, която може да бъде изтеглена директно във вашия акаунт.

Винаги проверявайте разбивката на ДДС или данъците във фактурата. Ако забележите дублирани такси или проблеми с митницата, запазете всички касови бележки и фактури и подайте жалба до AliExpress, като изпратите информацията в чата за помощ (въвеждайки например TCA кода за случаи „Данък, начислен отново“).

Международно фактуриране, регулаторни промени и съвети за избягване на проблеми

Последните промени в законодателството на Европейския съюз поставиха особен акцент върху прозрачност и проследимост на международните покупки. Няколко практични препоръки за избягване на неприятни изненади:

Направете поръчки под €150 така че ДДС да се урежда автоматично и фактурата да може лесно да се изтегли.
Изберете бърза доставка и добре познати услуги (AliExpress Shipping, DHL и др.), тъй като те управляват данъчните и митническите въпроси по-добре.
Ако ще правите професионални покупки или за препродажба, Винаги се свързвайте с продавача преди покупка и се уверете, че можете да издадете валидна фактура.
Пазете всички касови бележки и скрийншотове в случай че трябва да предявите иск.
Ако имате сложни данъчни въпроси, консултирайте се с професионалист.
В AliExpress Plaza проверете дали фактурата съдържа цялата информация, изисквана от испанското законодателство.

Кога е добра идея да поискам фактура и кога е достатъчна касова бележка?

Не всички ситуации изискват пълна фактура, но като общо правило, Ако искате да приспаднете разходите или да направите професионални покупки, фактурата е от съществено значение.. За малки покупки за лична употреба често е достатъчна касова бележка или информация за покупката, но ако имате съмнения, винаги поискайте фактура.

Ако покупката е за малка сума, е възможно продавачът да не е активирал автоматично фактуриране, но вие имате право да го поискате (въпреки че процесът може да е малко по-бавен). Ако продавачът откаже, можете да отворите спор и/или да потърсите помощ от поддръжката на AliExpress.

Често срещани проблеми при заявка на фактура в AliExpress и как да ги решим

Опцията за изтегляне на фактура не се показва: Това може да се дължи на покупки, направени преди въвеждането на настоящата система, специални поръчки, продукти, изпратени извън ЕС, или големи суми. В този случай се свържете с продавача и запазете алтернативни касови бележки.
Продавачът не отговаря или отказва да изпрати фактурата: Отворете спор, свържете се с поддръжката на AliExpress и настоявайте, като предоставите цялата информация и защитите законните си права.
Фактура с грешки или непълни данни: Поискайте корекция възможно най-скоро. Не подавайте невярна фактура до Министерството на финансите или митниците. Ако грешката продължава, подайте рекламация с всички необходими документи.
Дублирани плащания на ДДС (Данък, начислен отново): Ако Correos или митническата агенция изискват от вас да платите ДДС отново, запазете всички документи и поискайте възстановяване на сумата чрез отдела за обслужване на клиенти на AliExpress. Важно е фактурата и номерът на поръчката да са видими на касовите бележки.
Генератори на фактури и разширения от трети страни: Използвайте ги с изключително внимание и само ако няма друга възможност, тъй като бихте могли да изложите личните си данни или чувствителна информация.

Съвети за фрийлансъри и фирми: как да приспаднат ДДС от AliExpress

Ако сте самонаето лице или фирма и купувате от AliExpress за вашия бизнес, следвайте тези стъпки, за да заявите ДДС и да поддържате счетоводните си записи коректни:

Уверете се, че фактурата отговаря на законовите изисквания на вашата държава (ДДС номер на продавача и купувача, разбивка на ДДС, подробно описание и др.).
актуализирайте профила си в AliExpress с правилната данъчна информация преди покупка.
Свържете се с продавача преди покупка Ако имате някакви въпроси относно наличието на професионална фактура.
Проверете дали фактурата отразява ДДС платено при източника, а не само нетната сума.
Ако е необходимо да представите фактурата като приспадаем разход, запазете я заедно с разписката за плащане и документите за внос, ако е приложимо.
За покупки извън ЕС или сложен внос, консултирайте се с вашия данъчен консултант как да процедирате с корекцията на ДДС.

Често задавани въпроси относно фактурите в AliExpress

Мога ли да поискам фактура за всички мои поръчки? Да, във всички случаи имате право да го поискате.
Валидни ли са фактурите от AliExpress в моята страна? Ако включват данъчна информация и ДДС, правилно разпределени съгласно международните разпоредби, те обикновено са валидни, но винаги проверявайте изискванията във вашата страна.
Какво да направя, ако получа само билет или касова бележка? Поискайте фактура от продавача и ако не ви я предостави, свържете се с екипа за поддръжка.
Колко време отнема да пристигне фактурата? Ако е за изтегляне, е незабавно. В други случаи може да отнеме от 24 до 72 часа след заявката.
Мога ли да поискам промяна във фактурата, ако има грешки? Да, моля, свържете се с нас възможно най-скоро, за да избегнете евентуални проблеми при подаване на документа си до Министерството на финансите или митниците.

Пазаруването в AliExpress става все по-лесно, по-безопасно и по-законно, стига да вземете съответните предпазни мерки и да отстоявате потребителските си права. Винаги проверявайте опцията за изтегляне на фактурата след покупката. Не се колебайте да го поискате, ако не се появи, и запазете копие от всички документи. Ако имате някакви проблеми, официалната поддръжка и платформата за спорове са тук, за да ви помогнат. И ако сте професионалист или се нуждаете от максимална сигурност при управлението на данъците, винаги се консултирайте със специализиран съветник, преди да правите сложни или големи покупки.

Не забравяйте, че ключът е в предварителното планиране: проверете данъчните условия преди покупка, разберете за вида на поръчката си и подгответе всичко необходимо, за да изтеглите или заявите фактурата без затруднения. С тези стъпки ще избегнете всякакви неуспехи и ще се насладите на всички предимства на AliExpress, без страх от данъчни изненади.

TodoAndroid